Menşe ve Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi (MEDOS) 2018 yılının Mayıs ayında hayata geçirilmiş olup, halihazırda Basitleştirilmiş Usulde Düzenlenen A.TR Dolaşım Belgesi hariç, ihracat beyannamesi kapsamındaki tüm menşe ispat ve dolaşım belgeleri yalnızca MEDOS üzerinden elektronik ortamda düzenlenmektedir.
MEDOS'un yürürlüğe girmesinden itibaren muhtelif tarihlerde gerek Odalar gerekse ihracatçı şirket/işletmelerimizden Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ne (TOBB) gelen talepler doğrultusunda, MEDOS'ta gerekli değişiklik ve revize işlemleri yapılmıştır.
Bu defa, gerek dolaşım/menşe ispat belgelerinin ihracatçı şirket/işletmelerce satın alma taleplerinin MEDOS üzerinden yapılabilmesi gerekse mesai sonrası belge onayı başvurularının MEDOS'da kayıt altına alınabilmesi amacıyla, iki yeni uygulama TOBB tarafından MEDOS'a eklenmiştir.
Bu uygulamalar sırasıyla, MEDOS Belge Satın Alma Modülü ve Mesai Talep Bildirim Sistemidir.
Uygulamalarla ilgili detaylı bilgiler aşağıdadır:
MEDOS Belge Satın Alma Modülü:
Yeni tip koronavirüs (Kovid-19) salgınına karşı alınan tedbirler kapsamındaki "temassız dış ticaret" politikası uyarınca, dolaşım ve menşe ispat belgelerinin satış/onay işlemlerinin minimum fiziki temasla elektronik olarak gerçekleştirilmesini teminen, TOBB tarafından yapılan çalışmalar 2020 yılı itibariyle başlamıştı.
Söz konusu çalışmalar çerçevesinde, ihracatçı işletme/şirketlerce belge satın alma başvurularının da elektronik ortamda yapılabilmesi için, MEDOS son kullanıcı ekranında Belge Satın Alma Modülü oluşturulmuştur.
Konu hakkında, Odalar ile muhtelif tarihlerde gerçekleştirilen toplantılar ve şifahi görüşmelerde gündeme gelen görüş/öneriler arasından uygun olanları dikkate alınarak, Belge Satın Alma Modülünün çalışma sistemi kurgulanmıştır.
Belge Satın Alma Modülü ile birlikte dolaşım/menşe ispat belgelerinin satın alma talepleri ve bu talepler kapsamında başvuru bilgilerinin sisteme girişi, ödeme ve diğer işlemler, işletme/şirket tarafından elektronik olarak MEDOS üzerinden tamamlanabilecektir.
Mesai Talep Bildirim Sistemi:
Menşe ve Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi'nin (MEDOS) hayata geçmesi ile birlikte MEDOS üzerinden gelen belge onay talepleri, 7/24 çalışma esasına uygun olarak tamamlanmaktadır.
TOBB tarafından yapılan çalışmada, ihracatçıların/gümrük müşavirlerinin mesai sonrası belge onay işlemleri hususunda mağduriyet yaşamamasını teminen, Odaların mesai sonrası onay talepleri için bulundukları il/ilçelere özel çözümler ürettiği anlaşılmıştır.
Bununla birlikte, bazı ihracatçı firmalar/gümrük müşavirleri tarafından 7/24 çalışma prensibinin, ilgili Odaya herhangi bir bilgi vermeden mesai sonrası herhangi bir zamanda söz konusu belgeleri MEDOS üzerinden onaya gönderilebilecekleri şeklinde algılandığı da tespit edilmiştir. Bu durum nedeniyle Oda personelinin mağduriyet yaşadığı düşünülmektedir.
İhracatçı firmaların mesai sonrası belge onay taleplerinin, 7/24 çalışma prensibi çerçevesinde gümrük idarelerindeki fazla mesai uygulamasında olduğu gibi gün içinde mesai bitmeden Odalara belge onay talep başvurusu yapması halinde, belge onay işlemlerinin daha verimli bir şekilde gerçekleştirilebileceği değerlendirilmektedir.
TOBB tarafından, mesai sonrası belge onay taleplerinin bu kapsamda yeknesak bir yöntem ile kayda alınıp, ilgili Oda tarafından sonuçlandırılabilmesi amacıyla, MEDOS'ta ihracatçıların/gümrük müşavirlerinin söz konusu belge onay talepleri ile ilgili başvuru yapabileceği bir sistem oluşturulmuştur.
Bu sistemin kullanılması ile birlikte, tüm Odalara yapılan mesai sonrası belge onay talepleri sadece MEDOS üzerinden kayda alınıp, gerekli çalışma yapılabilecektir.
Anılan iki yeni uygulama, 13 Temmuz 2021 tarihinde MEDOS'ta kullanıma açılmıştır. Söz konusu uygulamalarla ilgili ihtiyaç duyulması halinde MEDOS çağrı merkezi (0537-528-56-02/04 ve medos@tobb.org.tr) ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda, dış ticaret servisimiz 30.09.2021 tarihine kadar Cumartesi günleri 11:00 - 15:00 saatleri arasında Odamızda hizmet verecektir. 30.09.2021 tarihinden sonra mesai gün ve saati dışındaki belge onayları, mesai saatleri içerisinde MEDOS üzerinden mesai talep bildirimi yapılmış olması şartıyla sadece MEDOS üzerinden yapılabilecektir.
Mesai dışı belge onayları Odamız üyesi firmalar için ücretsiz, Odamız üyesi olmayan firmalar için ise belge başına 30 TL onay ücretinin aşağıda bilgileri yer alan Odamız hesabına gönderilmiş olması şartıyla yapılacaktır.
Üye olmayan firmaların mesai dışı belge onaylarında, onay ücretinin Odamız hesabına gönderildiği gösteren banka dekontunun da ihracat belgeleri ile birlikte MEDOS'a yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu banka dekontunun açıklama kısmında "MDO" ifadesi ile birlikte belge onayı yapılacak firmanın Vergi Numarası ve Unvanın yer alması zorunludur (Örnek Dekont Açıklaması: MDO 12345678 ABC LTD. ŞTİ.).
Üyelerimize önemle duyurulur.
Odamız Hesap Bilgileri:
Alıcı: İNEGÖL TİCARET VE SANAYİ ODASI
IBAN: TR21 0006 2000 4740 0006 2952 13
Banka: Garanti Bankası İnegöl Şubesi