Ticaret Bakanlığınca yayımlanan 1, 9 ve 25 sayılı Ürün Güvenliği Tebliğleri (ÜGD) ile 16 sayılı Gübre İthaline İlişkin İthalat Tebliği kapsamında ithalat denetim faaliyetleri BelgeNet sistemi üzerinden Türk Standardları Enstitüsü İthalat Merkezi Başkanlığınca yürütülmekte olup gerçekleştirilen ithalat denetimlerinde süreçlerin kısaltılması ve hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik daha önce bildirilen hususlara ilaveten iyileştirme çalışmalarına devam edilmektedir.
Bu minvalde, ithalatçı firmaların Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS) üzerinden gerçekleştirdikleri ithalat başvurularında TAREKS'te marka ve/veya model hataları sebebiyle TSE tarafından iptal edilen ve ithalatçı firmalar tarafından yeniden yapılan iptal devamı başvuruların sonuçlandırılması süreçlerinde yaşanılan süre ve maliyet kayıplarının bertaraf edilebilmesini teminen Ticaret Bakanlığınca yapılan çalışmalar sonucunda; marka ve/veya model hatalarının değiştirilmesine imkân sağlayacak geliştirmeler açısından TAREKS ve BelgeNet arasındaki web servisleri uygun hale getirilmiş olup Türk Standardları Enstitüsü İthalat Merkezi Başkanlığı tarafından fiili denetimine yönlendirilen 1 ve 9 sayılı Ürün Güvenliği ve Denetimi (ÜGD) Tebliğleri kapsamı başvurularda söz konusu geliştirme hâlihazırda kullanılmaya başlanmıştır.
Bilindiği üzere, Ticaret Bakanlığınca yayımlanan 1, 9 ve 25 sayılı ÜGD Tebliğlerine ilişkin başvurular ithalatçı firma veya ithalatçı yetkili temsilcisi tarafından TAREKS üzerinden yapılmakta olup başvuru risk analizi sonucuna göre fiili denetimi yapılmak üzere Türk Standardları Enstitüsü’ne (TSE) yönlendirilebilmekte ya da doğrudan oluşan referans numarası ile ürünlerin ithalatının gerçekleştirilmesine Bakanlıkça izin verilebilmektedir. 16 sayılı Tebliğ kapsamı başvurular ise doğrudan TSE BelgeNet sistemine yapılmakta olup her bir başvurunun fiili denetimi gerçekleştirilerek sonucuna göre ithaline izin verilebilmektedir.
Fiili denetim olarak adlandırılan ithalat denetim süreci, başvuru bilgilerinin kontrolü, kapsam kontrolü ve/veya belge kontrolü, işaretleme kontrolü, fiziki muayene, laboratuvar testi olmak üzere biri veya bir kaçını kapsayacak şekilde gerçekleştirilmekte olup TSE BelgeNet sistemi üzerinde kayıtları tutularak gerçekleştirilen tüm işlemler, başvuru için yetkilendirilen ithalatçı firma veya ithalatçı yetkili temsilcisi tarafından görüntülenebilmekte ve takip edilebilmektedir.
Buna göre, ithalatçı firma adına işlem yapmak üzere yetkilendirilen kullanıcı, ilgili başvurunun işlem süreçlerini yürütme yetkisine haiz olup işlemler tek bir kullanıcı üzerinden gerçekleştirilmektedir. TSE tarafından yürütülen denetim faaliyetleri kapsamında yapılan inceleme süreçlerinde firmalardan talep edilen hususlara ilişkin bilgilendirme, sistemlerimizde kayıtlı e-posta ve/veya telefon bilgisine kısa mesaj ile iletilmektedir. Ancak, kimi zaman firmalara ilişkin bilgilerin (firma adresi, e-posta, telefon, vb.) eksik veya yanlış olduğu durumlarda ilgili bilgilendirmelerin doğru adrese ulaşamadığı da tespit edilebilmektedir. Bununla beraber, başvuru sahibi firmalar ve diğer paydaşlarımızdan da alınan geri bildirimlerde başvuru süreçlerinin firma tarafından görüntülenebilmesine ilişkin talepleri TSE’ye iletilmektedir.
Bu çerçevede, TSE tarafından fiili denetimi gerçekleştirilen mezkûr Tebliğler kapsamı ithalat başvurularında ithalatçı firmalara kendileri tarafından ithalat sürecinin görüntülenebilmesi/yürütülebilmesi amacıyla yetki verilebilmesi ve var olan yetkilerin de güncellenebilmesini teminen BelgeNet üzerinde ilgili yetki talebinin nasıl yapılacağı veya var olan yetkinin nasıl güncelleneceği hususunda yol gösterici videoya https://basvuruportal.tse.org.tr/Tanitim/video/Firma/FirmaYetkiTalebi.mp4 linki üzerinden erişim sağlanabilmektedir.
Bu bağlamda, fiili denetim sürecinin etkinliğini engellemeden yapılabilecek iyileştirmeler yönünden TSE tarafından çalışmalar devam etmekte olup, varsa üyelerimizin farklı talep ve önerilerinin 17 Nisan 2023 tarihine kadar ilgili kurumlara iletilmesini teminen Odamıza (disticaret@itso.org.tr e-posta adresine) gönderilmesi beklenmektedir.
İlgili üyelerimize duyurulur.